Dokumenten-Management-System – Archivieren, finden und bearbeiten in Sekundenschnelle

Das Dokumenten-Management-System von CSB schafft Platz und Ordnung in Ihren Büros, optimiert Ihre Unternehmenskommunikation und senkt Ihre administrativen Kosten. Sie erreichen weniger Fehler und mehr Effizienz im täglichen Umgang mit Ihren Dokumenten.

Dokumenten-Management im CSB-System

Das CSB-Dokumenten-Management-System deckt alle technologischen und gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Speicherung von Informationen ab. Erstellte Belege werden automatisch vom System archiviert – ohne aufwendige, kostenintensive Schnittstellen. Die Archivierung erfolgt direkt im Hintergrund der Anwenderprozesse. Alle Informationen werden zentral vom System vorbereitet, an das Archiv übermittelt und die Archivierungsvorgänge zeitgleich protokolliert. So werden beispielsweise auch im Zuge der lückenlosen Rückverfolgung alle Dokumente der Lieferkette, wie Lieferscheine und Rechnungen von Lieferanten und Kunden, QM-Zertifikate, Prüfaufzeichnungsprotokolle, Produktionsberichte oder Lagerbewegungs-protokolle abgelegt. Bereits archivierte Dokumente stehen Ihnen jederzeit auf rechtssicheren Medien zur Verfügung. Zusätzlich bilden Sie mit dem integrierten Zertifizierungsmanagement zuverlässig alle Anforderungen der wichtigsten Zertifizierungsnormen ab. Auch Dokumente aus externen Büroprogrammen übernehmen Sie mit dem DMS von CSB schnell und komfortabel. Jedes externe Programm mit Speicher- bzw. Druckfunktion wird ohne Anpassungsbedarf eingebunden – einfach und vollständig automatisiert.

So profitieren Sie als Kunde

Einsparung durch den Einsatz des CSB-Dokumenten-Management-Systems im Vergleich zur Bearbeitung von Papierdokumenten:

  • 4-fache Zeitersparnis bei der Archivierung von Dokumenten
  • 18-fache Zeitersparnis bei der Recherche von Dokumenten
  • Nur 1/3 der Kosten im Vergleich zur üblichen Dokumentenablage
  • Kosteneinsparung von 75 % gegenüber einer Papierrechnung

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