Document-management-systeem – Archiveren, vinden en bewerken binnen seconden

Het document-management-systeem van CSB maakt plaats en orde in uw kantoren, optimaliseert uw bedrijfscommunicatie en verlaagt uw administratieve kosten. U voorkomt fouten en realiseert meer efficiëntie in de dagelijkse omgang met uw documenten.

Document-management in het CSB-systeem

Het CSB-document-management-systeem dekt alle technologische en wettelijke eisen aan de elektronische opslag van informatie af. Opgestelde bewijzen worden automatisch door het systeem gearchiveerd - zonder inspannende, dure interfaces. De archivering vindt direct op de achtergrond van de gebruikersprocessen plaats. Alle informatie wordt centraal door het systeem voorbereid, naar het archief overgedragen en de archiveringsprocessen tegelijkertijd geprotocolleerd. Op deze manier worden bijvoorbeeld ook met het oog op een perfecte traceerbaarheid alle documenten van de leveringsketen zoals leveringsbewijzen en facturen van leveranciers en klanten, QM-certificaten, keuringsregistratieprotocollen, productierapporten of magazijnbewegingsprotocollen afgelegd. U hebt steeds de beschikking over reeds gearchiveerde documenten op rechts-veilige media. Met het geïntegreerde certificatie-management tast u ook op een betrouwbare wijze alle eisen van de belangrijkste certificatie-normen af. Ook documenten uit externe kantoorprogramma's kunt u snel en comfortabel met de DMS van CSB overnemen. Elk extern programma met geheugen- resp. printfunctie wordt zonder behoefte aan aanpassing ingebonden - eenvoudig en volledig geautomatiseerd.

Op deze manier profiteert u als klant

Besparing door de inzet van het documentmanagement-systeem in vergelijking tot de bewerking van papieren documenten:

  • 4-voudig tijdsbesparing bij de archivering van documenten
  • 18-voudig tijdsbesparing bij het onderzoek van documenten
  • Slechts 1/3 van de kosten in vergelijking tot gebruikelijke opberging van documenten.
  • Kostenbesparing van 75 % t.o.v. een papieren factuur.

Meer informatie om te downloaden

Download
Flyer documenten-management-systeem
Herunterladen
Hebt u meer informatie over ons service-aanbod nodig?
We helpen u graag verder
Neem contact op met ons
Bericht
Stuur uw vragen of voorstellen naar ons.
E- mail
Schrijft u ons direct een e-mail.
CSB-standplaatsen
Wereldwijd hebben wij meer dan 30 standplaatsen.
Telefoon
Wij staan ook telefonisch tot uw beschikking.
Kontakt